Agentes Patrimoniais
Agente Patrimonial é todo servidor indicado via Documento Avulso pela chefia da Unidade Administrativa ou Acadêmica. (Art. 06 da Portaria nº 2138/2018)
Atribuições do Agente Patrimonial:
- I - Operar o Portal Administrativo do SIE – Módulo Patrimônio para efeito de controle dos equipamentos emateriais permanentes em uso na sua Unidade, efetuando quando solicitado: a movimentação de bensinternamente e para outras Unidades, a inserção de corresponsabilidade sobre os bens da Unidade, atransferência de responsabilidade em caso de mudança de chefia e a solicitação de recolhimento de bensociosos, antieconômicos ou irrecuperáveis para o Depósito da Unidade de Gerência Patrimonial;
- II - Solicitar e controlar a assinatura eletrônica dos responsáveis ou chefias da Unidade;
- III - Realizar anualmente, quando solicitado pela sua chefia ou Unidade de Gerência Patrimonial, o inventárioda sua unidade acadêmica e/ou administrativa, para fins de atualização do cadastro geral patrimonial ou emcaso específico, quando da mudança de chefia;
- IV - Prestar informações, quando solicitado, à Unidade de Gerência Patrimonial e/ou comissão responsávelpelo Inventário Físico Geral sobre a localização, movimentação, estado de conservação e utilização dos bensda Unidade; e
- V - Manter a chefia informada sobre a situação dos bens alocados na Unidade.
- § 1º Nos casos de afastamento ou licença do Agente Patrimonial as suas funções serão de responsabilidadedo Agente Patrimonial substituto, igualmente nomeado pela Portaria do Magnífico Reitor.
- § 2º A Divisão de Patrimônio – DIPAT da UFES disponibilizará aos Agentes Patrimoniais um Manual deProcedimentos do Patrimônio contendo o fluxo e o modo de operação (passo-a-passo) das atividadesrelacionadas à gestão patrimonial.
Como fazer as solicitações
Atribuição de Corresponsabilidade
Recolhimento de bens permanentes
Transferência de Unidade de bens permanentes
Envio de bens para manutenção - (Movimentação externa de bens permanentes)
Indicar ou Substituir agentes patrimoniais
